Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Prezesa Zarzadu
Praca Stała
Miejsce pracy: Łódź
Nr Ref.: APZ/039/EMZ
Zadania:
- Obsługa sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
- Wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
- Prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
- Zajmowanie się sprawami organizacyjnymi, ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
- Współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
- Aktywności telefoniczne
- Wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
- Ewidencjonowanie korespondencji - kontrole wpływu faktur, pism, umów
- Organizacje terminów, delegacji
- Ogólne czynności administracyjne i kontrolne
- Archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
- Zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami.
- Wykształcenie Wyższe
- Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w jednej firmie
- Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się, w tym umawianie spotkań, wymiana korespondencji, rezerwacja podróży zagranicznych. Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego mile widziana
- Umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsoft Office
- Zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość realizowania celów
- Wysoka kultura osobista i umiejętności skutecznej komunikacji
- Bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
- Odporność na stres, umiejętność odnalezienia się w każdej sytuacji
- Asertywność i umiejętność pracy w zespole
- Atrakcyjne wynagrodzenie i warunki pracy
- Pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole
- Rozwój zawodowy
