Jesteśmy największą w Polsce firmą zapewniającą obsługę naziemną linii lotniczych. Zajmujemy się kompleksową obsługą pasażerów, bagażu, samolotów oraz cargo. Nasi klienci to ponad czterdzieści linii lotniczych z całego świata. Jesteśmy obecni w portach lotniczych w Warszawie, Modlinie, Krakowie oraz w Gdańsku. Zatrudniamy ponad półtora tysiąca wykwalifikowanych pracowników, którzy w ciągu roku obsługują blisko sto tysięcy lotów i dbają o bezpieczeństwo i komfort ponad pięciu milionów pasażerów.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osób do wsparcia w czynnościach związanych z:
Asystent/-ka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ZEW/APZ/09/2014
Wymagania:
- Wykształcenie Wyższe lub niepełne Wyższe – WARUNEK KONIECZNY
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom C1 – WARUNEK KONIECZNY
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność redagowania tekstu
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- Dokładność, dyskrecja, lojalność
- Mile widziane doświadczenia na stanowisku asystenckim
Zakres obowiązków:
- Obsługa kancelaryjna Spółki
- Zapewnienie prawidłowej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej do /ze Spółki
- Zapewnienie właściwego rozpowszechniania dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w Spółce
- Przyjmowanie oraz pomoc w załatwianiu wniosków składanych do Prezesa Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi obszarami firmy
- Przygotowywanie prezentacji i raportów
- Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Koordynacja pracy sekretariatu
- Przestrzeganie Regulaminów i Procedur obowiązujących w Spółce
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Inne prace administracyjne
- Umowę o pracę
- Stabilność zatrudnienia
- Pracę w firmie o wieloletniej tradycji
- Zniżkowe taryfy biletowe PLL LOT dla pracowników oraz ich najbliższych członków rodziny
- Prywatną opiekę medyczną
- Wynagrodzenie według taryfikatora