Asystent/ka prezesa zarządu

Trenkwalder jest jednym z liderów na polskim rynku usług HR, realizującym liczne projekty w zakresie pracy stałej, tymczasowej i outsourcingu.

Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG z obrotem powyżej 1 miliarda euro. Grupa Trenkwalder jest jedną z wiodących agencji pracy w Europie, zatrudnia ponad 55 000 pracowników i ma ponad 300 biur w 17 krajach Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i najlepszym specjalistom w branży, Trenkwalder zdobywa zaufanie coraz liczniejszej rzeszy zatrudnionych kandydatów oraz zadowolonych klientów.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

• zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy zarządem, a podlegającymi działami,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• nadzór nad sprawami urzędowo administracyjnymi prezesa,
• - rozliczanie kosztów biura/delegacji,
• reprezentowanie prezesa na spotkaniach biznesowych podczas jego nieobecności,
• organizacja i nadzór konferencji i spotkań,
• komunikacja z oddziałami zagranicznymi firmy oraz innymi partnerami biznesowymi,
• organizowanie i nadzór podróży zagranicznych, służbowych, w tym rozliczanie kosztów,
• prowadzenie dokumentacji wewnętrznej: protokołowanie, przygotowanie materiałów informacyjnych, prezentacji i podsumowanie spotkań w języku polskim oraz w języku angielskim.

• doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego zarówno w mowie jak i piśmie – warunek konieczny,
• wykształcenie wyższe, bądź w trakcie studiów,
• dobra znajomość programu Excel,
• gotowość pracy pod presją,
• zdolności organizacyjne, umiejętność sumiennego i samodzielnego działania,
• styczność ze środowiskiem międzynarodowym, otwarty umysł,
• wysoka kultura osobista,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• energiczność, spontaniczność,
• ciekawa osobowość,
• znajomość sektora TSL będzie dodatkowym atutem.

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• pracę pełną wyzwań,
• pracę z ludźmi pełnymi energii i pasji.