Najnowsze oferty pracy

  • Główny Archiwista (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości....
  • Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych. Realizacja wniosków o...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    11 dni
    Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    6 dni
    Obowiązki na stanowisku: Archiwizowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej. Sprawdzanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie braków. Skanowanie i przygotowywanie dokumentów w wersji elektronicznej. Wykonywanie analiz oraz przygotowywanie wydruków informacji w...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Małachowskiego 1-9​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: porządkowanie materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa dokumentacji w Archiwum Zakładowym - przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie, wyznaczanie dokumentacji do brakowania oraz prowadzenie ewidencji. Dołącz do nas,...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Archiwista Warszawa
Asystent/-ka w Zespole Archiwizacji/Korespondencji

Asystent/-ka w Zespole Archiwizacji/Korespondencji

Getin Noble Bank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3575 dni temu

poszukuje Kandydatów/ Kandydatek na stanowisko:

Asystent/-ka w Zespole Archiwizacji/Korespondencji
Miejsce pracy: Warszawa
Pracując u nas będziesz odpowiedzialny za:
  • opieka nad całym procesem obiegu korespondencji w Banku

  • rejestracja dokumentów w systemie pocztowym i dostarczenie korespondencji do adresatów

  • przygotowanie przesyłek zwróconych do archiwizacji

  • tworzenie raportów przesyłek wychodzących

  • zamówienia i wysyłkę dokumentacji oraz korespondencja z komórką organizacyjną poza Centralą Banku tj. Obszar Windykacji

  • dokładanie, wyjmowanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji znajdującej się w Archiwum Podręcznym

  • odsyłanie i ewidencjonowanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego

  • współpraca z firmami Archiwizacyjnymi zakresie przekazywania – odbierania dokumentacji oraz zamówień na dokumentacje

  • współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych Banku

  • zgłaszanie zaobserwowanych prób wyłudzenia kredytu lub prób wykorzystania Banku w procederze prania brudnych pieniędzy

  • sprawdzenie stanu opakowania w których przekazywana jest dokumentacja

  • aktualizacja baz elektronicznych

Oczekujemy od Ciebie:
  • wykształcenia minimum średniego - preferowane poniższe z zakresu: ekonomii, administracji, logistyki, bankowości, finansów

  • minimum półrocznego doświadczenia zawodowego – mile widziane z zakresu obsługi dokumentacji

  • dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office

  • umiejętność szybkiego uczenia się

  • punktualność i doskonała organizacja pracy własnej

  • dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Dołącz do nas, a otrzymasz:
  • stabilne zatrudnienie

  • samodzielne stanowisko pracy

  • pracę w  energicznym i ambitnym zespole

  • pracę w najbardziej innowacyjnym Banku w Polsce

 

z dopiskiem: BKA/A/05/16/Warszawa w tytule wiadomości


W dokumentach aplikacyjnych prosimy o umieszczenie stosownej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Ma Pan/Pani możliwość odwołania udzielonej zgody w każdym czasie, ale wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych oraz załączenie klauzuli jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w obecnym procesie rekrutacji: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Getin Noble Bank S.A. z siedzibą w Warszawie zawartych w złożonej przeze mnie aplikacji, które wykraczają poza katalog danych, których może ode mnie żądać Bank na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w obecnym i przyszłych procesach rekrutacyjnych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Getin Noble Bank S.A. z siedzibą w Warszawie zawartych w złożonej przeze mnie aplikacji, które wykraczają poza katalog danych, których może ode mnie żądać Bank na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, w celu przeprowadzenia obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Getin Noble Bank S.A. z siedzibą w Warszawie, kontakt:
Telefon: 197 97 lub 32 604 30 01 (z zagranicy)
Formularz kontaktowy: https://www.getinbank.pl/kontakt/formularz-kontaktowy (dalej „Bank”).

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są:
- w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 22 1 kodeksu pracy w związku z udziałem w procesie rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w zakresie nieobjętym wymienionymi wyżej przepisem, na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Pana/Panią danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
1) podmioty świadczące usługi na rzecz Pracodawcy w zakresie:
medycyny pracy (Medicover i placówki współpracujące)

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:

1) do zakończenia rekrutacji (oraz dodatkowo przez okres 3 lat), w związku z którą aplikował Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;
2) do 3 lat od dnia złożenia aplikacji w przypadku gdy wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że:
1) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO),prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
2) przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
3) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji;
4) Pracodawca powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez:
E-mail: iod@gnb.pl
Formularz kontaktowy na stronie: https://www.getinbank.pl/kontakt/formularz-kontaktowy.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się
tylko z wybranymi Kandydatami.
Getin Noble Bank to stabilne podstawy i nieograniczone możliwości. Naszą firmę tworzy ponad 5000 pracowników – doświadczonych ekspertów, specjalistów rynkowych i ambitnych młodych profesjonalistów. Z usług Getin Noble Banku korzysta ponad 2,3 mln Klientów, a produkty dostępne są w ponad 430 oddziałach własnych i franczyzowych oraz w szerokiej sieci pośredników. Nasz zespół działa w ramach Sieci Sprzedaży Getin Noble Banku – Banku o ugruntowanej pozycji na rynku, ale otwartego na zmiany i innowacje. To my tworzymy jego wizerunek w oczach Klienta.
 

Podobne oferty

  • Główny Archiwista (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości....
  • Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych. Realizacja wniosków o...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    11 dni
    Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w...
  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  pełny etat
    6 dni
    Obowiązki na stanowisku: Archiwizowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej. Sprawdzanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie braków. Skanowanie i przygotowywanie dokumentów w wersji elektronicznej. Wykonywanie analiz oraz przygotowywanie wydruków informacji w...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Małachowskiego 1-9​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: porządkowanie materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa dokumentacji w Archiwum Zakładowym - przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie, wyznaczanie dokumentacji do brakowania oraz prowadzenie ewidencji. Dołącz do nas,...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i...