Dla naszego Klienta, firmy z branży budowlanej, poszukujemy:
Asystent/ka Zarządu (j. niemiecki i j. angielski)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 79/2021
Zadania:
- Sprawna organizacja i koordynacja narad, spotkań, podróży służbowych i delegacji zagranicznych
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, dokumentacji i prezentacji na potrzeby Zarządu
- Protokołowanie posiedzeń Zarządu
- Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura (w tym bieżąca kontrola stanu biura i podejmowanie działań zapewniających sprawne funkcjonowanie biura)
- Bieżąca współpraca z innymi obszarami w firmie
- Dekretacja faktur
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: germanistyka, administracja, ekonomia, finanse, prawo, zarządzanie lub inne pokrewne)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-biurowej
- Znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego zarówno w mowie jak i w piśmie na poziomie co najmniej B2
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, sumienność, systematyczność
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu
- Poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
Firma oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym również naukę języków obcych
- Dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej
- Przyjazną atmosferę