Asystent/ka Zarządu

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa sekretariatu

• Archiwizacja dokumentów

• Przygotowywanie materiałów marketingowych

• Sporządzanie raportów i zestawień

• Obsługa spotkań firmowych (prowadzenie terminarza , organizacja spotkań)

• Redagowanie pism służbowych

• Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby Zarządu oraz ich archiwizacja

• Koordynowanie korespondencji wewnętrznej, zewnętrznej firmy

• Gospodarowanie materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi

• Obsługa i rozliczanie Najemców

• Wsparcie administracyjne pracowników

• Kreowanie dobrego imienia i prestiżu Spółki

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku powyżej jednego roku

• Komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów

• Biegła znajomość obsługi pakietu Office (warunek konieczny)

• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych

• Praktyczna wiedza z podstaw marketingu, PR i funkcjonowania serwisów społecznościowych

• Znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym

• Odporność na stres

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Umiejętność pracy w zespole

• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Praca w młodym zespole

• Niezbędne narzędzia pracy