Asystent/ka zarządu

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• opracowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu Spółki;
• koordynację i nadzór kalendarza spotkań Prezesa Zarządu;
• organizowanie i wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych;
• sporządzanie notatek ze spotkań;
• koordynacja i organizacja imprez firmowych;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w Spółce;
• organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym delegacji międzynarodowych;
• zarządzanie korespondencją

Wymagania

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, mile widziana znajomość języka francuskiego;
• Bardzo dobra znajomość MS Office lub Google Docs;
• Umiejętność budowania relacji - doskonałe umiejętności  komunikacyjne i interpersonalne;
• Umiejętności priorytetyzowania działań;
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań;
• Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Elastyczne podejście do zmieniającej się sytuacji.

Oferujemy

• pracę w środowisku międzynarodowym, w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• benefity socjalne (opieka medyczna Medicover, karta Benefit-Multisport, ubezpieczenie grupowe); 
• przyjazną atmosferę pracy.