Asystent/ka Zarządu

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Do Twoich obowiązków będzie należało zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy i wsparcie General Managera, umawianie spotkań z potencjalnymi klientami firmy, administrowanie dokumentacją oraz przepływem informacji, prowadzenie rejestru umów i faktur, organizowanie spotkań wewnętrznych i podróży służbowych, kontakt z instytucjami urzędowymi, podwykonawcami i Klientami firmy, czy wykonywanie drobnych tłumaczeń na potrzeby firmy. Osoba będzie odpowiedzialna za pełne prowadzenie sekretariatu i zaopatrywanie biura w materiały oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd.

Zatrudniona osoba powinna posiadać min. 2 letnie doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku, w pracach polegających na koordynowaniu sekretariatu czy zarządu firmy, zaawansowaną znajomość j. angielskiego (min. C1) oraz bardzo dobrą znajomość pakietu Ms Office (Word i PowerPoint).

Nasz Klient oferuje możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia w polskim oddziale międzynarodowej firmy, stały kontakt z kontrahentami zagranicznymi firmy i używanie w praktyce umiejętności językowych.  

Proponowany typ zatrudnienia to umowa o pracę, wraz z dostępem do benefitów pozapłacowych firmy i atrakcyjnym wynagrodzeniem bazowym.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl