PGE Systemy S.A. wchodząca w skład Grupy Kapitałowej PGE i zajmującą się świadczeniem usług teleinformatycznych dla spółek GK PGE
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka Zarządu
Nr ref.: GKPGE/SYS/12/2017
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Asystencka obsługa Prezesa oraz Wiceprezesów Spółki
- Prowadzenie terminarza spotkań, konferencji, narad i innych spotkań służbowych Członków Zarządu
- Organizacja oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Członków Zarządu
- Organizowanie podróży służbowych Członków Zarządu
- Prowadzenie sekretariatu Zarządu Spółki
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji
- Prowadzenie ewidencji korespondencji sekretariatu Zarządu
- Wprowadzanie zamówień oraz rozliczanie faktur w systemie SAP
Profil idealnego kandydata:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, w biurze zatrudniającym powyżej 200 osób
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Obsługa komputera: zaawansowane posługiwanie się pakietem MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Znajomość SAP moduł MM.
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Inicjatywa oraz dynamika w działaniu
- Prawo jazdy kat. B
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Szkolenia umożliwiające rozwój kompetencji oraz poszerzanie wiedzy
- Ciekawą, ambitną i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych