Asystent(ka) Zarządu

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego oraz Członków Zarządu ,
• Redagowanie oficjalnych pism i korespondencji na potrzeby Dyrektora Zarządzającego,
• Organizację i koordynację spotkań, w których uczestniczą Członkowie Zarządu,
• Przygotowywanie materiałów (prezentacji, zestawień, raportów) na potrzeby Dyrektora Zarządzającego,
• Współpracę merytoryczną z przedstawicielami innych działów Firmy oraz Grupy,
• Przygotowywanie podsumowań ze spotkań Zarządu oraz dbałość o zapewnienie realizacji uzgodnień,
• Koordynację obiegu dokumentów przygotowanych na potrzeby Zarządu,
• Zarządzanie przepływem informacji między Członkami Zarządu a innymi przedstawicielami Firmy i międzynarodowymi strukturami Grupy.

Poszukujemy osoby, która:

• Prezentuje wysokie umiejętności interpersonalne i z entuzjazmem podchodzi do realizacji postawionych przed nią zadań,
• Jest doskonałym organizatorem,
• Prezentuje efektywność we współpracy z kadrą menedżerską oraz potrafi łączyć priorytety wynikające z potrzeb różnych osób oraz obszarów biznesowych,
• Potrafi w sposób elastyczny radzić sobie z nieprzewidywalnymi sytuacjami,
• Jest samodzielna w działaniu i czuje się odpowiedzialna za realizację postawionych przed nią zadań,
• Ma przynajmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta(ki) Zarządu w międzynarodowej firmie,
• Biegle posługuje się programami pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook i PowerPoint),
• Posiada wyższe wykształcenie (mile widziane w obszarze ekonomii i/lub administracji),
• Posługuje się językiem angielskim w stopniu zaawansowanym (C1).

Oferujemy:

• Pracę w Firmie, która jest w gronie najlepszych Pracodawców w Polsce (Top Employers Polska 2013).
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach CHI Polska.
• Dołączenie do zespołu osób, które z pasją podchodzą do swojej pracy.
• Pakiet socjalny (m.in. prywatna opieka medyczna).