Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
4 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
jest członkiem grupy OpusNet (www.opus-net.eu) - dynamicznie rozwijającej się grupy spółek oferującej Klientom profesjonalne usługi w obszarze podatków, prawa, powiernictwa i outsourcingu księgowości. W związku z intensywnym rozwojem do naszego warszawskiego biura poszukujemy osoby na stanowisko
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: WAW/AZ
wspieranie Prezesa i Senior Managerów w codziennych obowiązkach,
prowadzenie kalendarza Prezesa oraz Senior Managerów,
przygotowywanie prezentacji, dokumentów, raportów i tłumaczeń dla Prezesa i Senior Managerów
organizacja spotkań, zebrań i wyjazdów biznesowych,
udział w spotkaniach, sporządzanie notatek i raportów,
przygotowywanie i koordynacja wizyt gości, konferencji,
prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim),
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki szczególnie w zakresie sprawnego przepływu informacji i dokumentacji,
Wymagania:
przynajmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe,
bardzo duża odporność na stres,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
biegła znajomość pakietu Office – Word, Excel, PowerPoint,
dobra organizacja czasu, umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość
zaangażowanie, punktualność, odpowiedzialność,
komunikatywność.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
ciekawą pracę w dynamicznym, młodym zespole i ciekawej branży,
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
4 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
