Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
9 godz.
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.
Warszawa
praca stacjonarna
4352 dni temu
ICAN Institute jest wydawcą polskiej edycji Harvard Business Review, najbardziej prestiżowego magazynu menedżerskiego na świecie i wyłącznym przedstawicielem Harvard Business Publishing Corporation w Polsce. Doradzamy firmom we wdrażaniu strategii i w podnoszeniu efektywności operacyjnej. Jesteśmy autorami wiodących programów rozwojowych dla zarządów firm i menedżerów wysokiego szczebla, korzystając z wzorcowych rozwiązań i metody studiów przypadków Harvard Business School. Jesteśmy też organizatorami wielu projektów konferencyjnych adresowanych do kadry kierowniczej. Pracujemy z zarządami największych organizacji działających w Polsce.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy wyjątkowej osoby, która dołączy do nas jako:
Asystent(ka) Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AZ/02/14
Zakres odpowiedzialności:
Bieżąca obsługa sekretariatu Zarządu ICAN
Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.)
Koordynacja procesów administracyjnych w Centrali firmy
Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym korespondencji w Centrali firmy
Koordynacja zaopatrzenia biura oraz jego codziennego funkcjonowania
Umiejętności i niezbędne kwalifikacje:
Doświadczenie w obsłudze sekretariatu
Doświadczenie w koordynacji pracy biura
Umiejętność równoległego prowadzenia wielu procesów
Duża samodzielność w działaniu
Systematyczny, uporządkowany i konsekwentny styl pracy
Duża odporność na stres i presję czasową
Wysoki poziom pozytywnej energii i pogoda ducha
Znajomość języka angielskiego
Umiejętność obsługi środowisk Windows/Office
Oferujemy pracę w bardzo dynamicznie rosnącej firmie, w zespole wyjątkowych osób, dostęp do najwyższej jakości wiedzy Harvard Business Publishing i związaną z tym możliwość rozwoju, jak również atrakcyjne wynagrodzenie.
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
9 godz.
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
2 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów. Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu. Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu. Przygotowywanie materiałów, pism i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
