Ogłoszenie numer: 821433, z dnia 2015-09-29
Hosten Polska Sp. z o.o. Sp. K.
Jesteśmy producentem najwyższej jakości profili z PCV i aluminium. W swojej działalności firma kładzie ogromny nacisk na rozwój i udoskonalanie oferowanych swoim klientom produktów. Świadczą o tym liczne innowacyjne rozwiązania, wdrażane w wyrobach firmy, wyprzedzających produkty konkurencyjne nie tylko funkcjonalnością, ale i estetyką.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Radom
Nr Ref.: AZ/09/2015
Opis stanowiska
- prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki oraz zarządzanie i obsługa Sekretariatu,
- organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- tworzenie raportów, analiz oraz tłumaczenie korespondencji,
- prace administracyjne (rejestrowanie korespondencji, list obecności, księgi gości i inne),
- nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami,
- zapewnienie sprawnej i celowej komunikacji wewnątrz firmy oraz ze wszystkimi jej partnerami,
- podejmowanie kontrahentów / obsługa Klientów firmy i pracowników wewnętrznych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. firmy kurierskie, poczta i inne),
- kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów.
- obsługa centrali telefonicznej,
- zamawianie materiałów biurowych,
- realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- budowanie dobrego wizerunku Spółki,
- odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań.
Wymagania
- min. średnie wykształcenie,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- posiadanie wiedzy w zakresie formalno-prawnym funkcjonowania Spółki z o.o.,
- organizacja pracy na bardzo wysokim poziomie, dynamizm i samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy w zespole oraz ustalania priorytetów,
- umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz obsługi komputera (pakiet Office),
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
- mile widziane prawo jazdy kat B.
Oferujemy
- pracę pełną wyzwań, w Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- zatrudnienie na pełen etat.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.