Asystent rzecznika patentowego - praca biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Twój zakres obowiązków:
- organizacja kalendarza rzeczników, pilnowanie terminów
- wsparcie codziennej pracy rzeczników i paralegals
- bieżący (mailowy i telefoniczny) kontakt z klientami
- przygotowywanie i edycja dokumentów
- obsługa programów InPro, PUEUP (UPRP), Online Filing (EPO)
- dokonywanie odnowień patentów
- zarządzanie korespondencją i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
- fakturowanie i współpraca z księgowością
- obsługa przetargów, w tym przygotowywanie niezbędnych dokumentów
- dbanie o biuro, obsługa spotkań, szkoleń, itp.
Wymagania – czego poszukujemy u kandydatów:
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – min. B2 – warunek konieczny
- wykształcenia wyższego lub student zaoczny ostatnich lat (dostępność w pełnym wymiarze godzin)
- otwartości na ciągle aktualizowanie wiedzy (growth mindset)
- proaktywności i samodzielności w działaniu
- dokładności w realizacji zadań i dbałości o szczegóły, terminowości, zaangażowania, sumienności
- doskonałej organizacji czasu pracy, umiejętności nadawania priorytetów
- wysokich umiejętności komunikacyjnych i nastawienia na współpracę
- elastyczności – umiejętności przełączania się między różnymi zadaniami
Wszystkiego innego Cię chętnie nauczymy :)
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w pracy biurowej/jako asystent
- zainteresowanie zagadnieniami własności intelektualnej (IP)
- doświadczenie w obsłudze przetargów
- praca w kancelarii patentowej/prawnej
Nasza oferta – co zyskasz dzięki współpracy z nami:
- pracę na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia
- biuro w dogodnej lokalizacji w Warszawie obok stacji metra Rondo Daszyńskiego
- możliwość pracy hybrydowej 3 dni w tygodniu
- doskonałą atmosferę pracy – od pierwszych dni doświadczysz wsparcia, szacunku i zaufania
- elastyczne godziny pracy i warunki współpracy
- nieustanny rozwój - od pierwszych dni otrzymujesz ciekawe i różnorodne zlecenia oraz bieżące wsparcie doświadczonych rzeczników patentowych
- współpracę oraz wymianę wiedzy i doświadczeń z innymi krajami w ramach międzynarodowego stowarzyszenia AIPEX
- wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną
- możliwości rozwoju zawodowego – przygotowanie do egzaminu Certified Formalities Officer
- dodatkowy budżet na indywidualny rozwój zawodowy i osobisty
- pracę w środowisku międzynarodowym – jeśli zależy Ci na używaniu języka angielskiego na co dzień, zapraszamy!
- benefity – opiekę medyczną, kartę Multisport
- transparentną komunikację, partnerstwo, wpływ na kluczowe decyzje firmy
- spotkania i imprezy integracyjne
- w zależności od posiadanych kompetencji stanowisko Asystenta lub Specjalisty