Asystent/tka Partnera Zarządzającego / Sekretarz Zarządu

Opis stanowiska

• kontrola i zarządzanie korespondencją Partnera Zarządzającego;
• organizacja i wsparcie pracy Partnera Zarządzającego w zakresie zarządzania kilkuosobowym zespołem managerów firmy prawniczej;
• koordynacja projektów merytorycznych prowadzonych przez Partnera Zarządzającego i Członków Zarządu;
• koordynacja kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów Partnera Zarządzającego;
• organizacja i porządkowanie bieżących spraw zawodowych Partnera Zarządzającego;
• tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień;
• wsparcie asystenckie Partnera Zarządzającego;
• wykonywanie innych czynności zgodnie ze wskazówkami Partnera Zarządzającego.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym;
• co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki;
• mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w kancelarii lub w pracy dla członków zarządów/rad nadzorczych/organów zarządzających firmą;
• znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym;
• umiejętność pracy w stresie i w szybko zmieniających się okolicznościach;
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole;
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;
• umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze;
• pełna dyspozycyjność.

Oferujemy

• atrakcyjną pracę w dynamicznym, młodym środowisku, w prężnie rozwijającej się, wiodącej firmie prawniczej, w nowoczesnych biurach w centralnej lokalizacji w Warszawie;
• lojalne środowisko sprzyjające długotrwałemu rozwojowi relacji w pracy i kontynuacji kariery zawodowej;
• prywatną opiekę medyczną.