wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Jako asystent/tka ds. projektu będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie w procesie obsługi i realizacji projektów; Wsparcie w procesie sprawozdawczości projektów; Planowanie i realizacja działań projektowych w tym obsługa logistyczna szkoleń oraz innych form wsparcia itp. Planowanie i...
Asystent/tka Partnera Zarządzającego / Sekretarz Zarządu
Asystent/tka Partnera Zarządzającego / Sekretarz Zarządu
Kochański Zięba Rapala i Partnerzy Sp.j.
Warszawa
praca stacjonarna
4563 dni temu
Ogłoszenie numer: 421334, z dnia 2014-04-14
Kancelaria Kochański Zięba Rapala i Partnerzy poszukuje osoby na stanowisko
Asystent/tka Partnera Zarządzającego / Sekretarz Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: asystentka
Opis stanowiska
kontrola i zarządzanie korespondencją Partnera Zarządzającego;
organizacja i wsparcie pracy Partnera Zarządzającego w zakresie zarządzania kilkuosobowym zespołem managerów firmy prawniczej;
koordynacja projektów merytorycznych prowadzonych przez Partnera Zarządzającego i Członków Zarządu;
koordynacja kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów Partnera Zarządzającego;
organizacja i porządkowanie bieżących spraw zawodowych Partnera Zarządzającego;
tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień;
wsparcie asystenckie Partnera Zarządzającego;
wykonywanie innych czynności zgodnie ze wskazówkami Partnera Zarządzającego.
Wymagania
wykształcenie wyższe;
znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym;
co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki;
mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w kancelarii lub w pracy dla członków zarządów/rad nadzorczych/organów zarządzających firmą;
znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym;
umiejętność pracy w stresie i w szybko zmieniających się okolicznościach;
umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole;
nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;
umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze;
pełna dyspozycyjność.
Oferujemy
atrakcyjną pracę w dynamicznym, młodym środowisku, w prężnie rozwijającej się, wiodącej firmie prawniczej, w nowoczesnych biurach w centralnej lokalizacji w Warszawie;
lojalne środowisko sprzyjające długotrwałemu rozwojowi relacji w pracy i kontynuacji kariery zawodowej;
prywatną opiekę medyczną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Jako asystent/tka ds. projektu będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie w procesie obsługi i realizacji projektów; Wsparcie w procesie sprawozdawczości projektów; Planowanie i realizacja działań projektowych w tym obsługa logistyczna szkoleń oraz innych form wsparcia itp. Planowanie i...