Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)

- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów, - bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami, - wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania), - prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii, - zarządzanie sprawami kancelarii i pracą, - rejestrowanie czynności notarialnych, - przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy), - nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików) - kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur), - kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich, - obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów, dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii, - obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka), - sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia, - nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów. Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.