Biuro Podróży ITAKA
Bądź na tak! Podejmij życiowe wyzwanie i dołącz do wielkiej rodziny ITAKI, lidera polskiej turystyki. Jesteśmy na rynku od 28 lat, gwarantujemy stabilną pracę w polskiej firmie o międzynarodowej renomie. Poznaj z nami podróże od podszewki i przekonaj się, że I...ITAKI świat jest piękny. Czekamy na Ciebie.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko
Asystent w Dziale IT
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska:
Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za prawidłowe funkcjonowanie biura Działu IT. Do głównych obowiązków należeć będą:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym faktur i umów;
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej;
- Współtworzenie wzorów dokumentów i instrukcji dla pracowników;
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji;
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym: zaopatrzenie; tworzenie i utrzymywanie przyjaznego środowiska pracy, przygotowywanie stanowisk dla nowych pracowników; organizacja i obsługa spotkań.
- Wsparcie administracyjne dla pracowników w zakresie obiegu dokumentów, rozliczania wydatków i delegacji.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- „Can-do attitude" – nastawienie na rozwiązywanie problemów i potrzeb pracowników biura, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Samodzielność i proaktywność.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), mile widziana znajomość OneDrive.
- Bardzo dobra organizacja pracy: umiejętność planowania czasu pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Mile widziana wiedza z zakresu podstaw księgowości.
Oferujemy:
- Ciekawą pracę w rozbudowanym Dziale IT lidera branży turystycznej w Polsce.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i szereg benefitów: znaczne dofinansowanie wakacji w atrakcyjnych miejscach dla Ciebie i Twoich bliskich; dofinansowanie karty Multisport, prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie.
- Dużą dozę samodzielności i możliwość realizacji własnych pomysłów.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. w nowoczesnym biurze w Centrum Opola.
