Asystent w Dziale IT
Miejsce pracy: Opole
Bądź na tak! Podejmij życiowe wyzwanie i dołącz do wielkiej rodziny ITAKI, lidera polskiej turystyki. Jesteśmy na rynku od 30 lat, gwarantujemy stabilną pracę w polskiej firmie o międzynarodowej renomie. Czekamy na Ciebie.
Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za prawidłowe funkcjonowanie biura Działu IT. Do głównych obowiązków należeć będą:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym faktur i umów;
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej.
- Współtworzenie wzorów dokumentów i instrukcji dla pracowników.
- Organizacja szkoleń i wyjazdów integracyjnych.
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji.
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym: zaopatrzenie; tworzenie i utrzymywanie przyjaznego środowiska pracy, przygotowywanie stanowisk dla nowych pracowników; organizacja i obsługa spotkań.
- Wsparcie administracyjne dla pracowników w zakresie obiegu dokumentów, rozliczania wydatków i delegacji.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- „Can-do attitude” – nastawienie na rozwiązywanie problemów i potrzeb pracowników biura, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Samodzielność i proaktywność.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), mile widziana znajomość OneDrive.
- Bardzo dobra organizacja pracy: umiejętność planowania czasu pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Mile widziana wiedza z zakresu podstaw księgowości.
Dla Ciebie:
- Ciekawą pracę w rozbudowanym (ponad 50-osobowym) Dziale IT lidera branży turystycznej w Polsce.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i szereg benefitów: znaczne dofinansowanie wakacji w atrakcyjnych miejscach dla Ciebie i Twoich bliskich; dofinansowanie karty Multisport, prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie.
- Dużą dozę samodzielności i możliwość realizacji własnych pomysłów.
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. w nowoczesnym biurze w Centrum Opola.
Poznaj
Nowa Itaka Sp. z o.o.
ITAKA powstała w 1989 r. w Opolu i od 2012 roku jest biurem podróży nr 1 w Polsce. W tym czasie wysłaliśmy na wakacje niemal 8 milionów Klientów. Od początku towarzyszyła nam pasja do podróżowania i pokazywania świata innym. Jako pierwsi odkrywaliśmy kraje, których nigdy wcześniej nie proponowali polscy touroperatorzy. Otworzyliśmy ponad 170 salonów firmowych. Kupiliśmy Čedoka – najbardziej rozpoznawalne biuro turystyczne w Czechach. W kilku krajach założyliśmy własne biura incomingowe, po to by dbać o wysoką jakość obsługi na każdym etapie Twojej podróży.