Dołącz do Biura Obsługi Administracyjnej
Asystent w Dziale Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo – Konferencyjnymi w Biurze Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna, ul. Sienkiewicza 11/13
Kogo szukamy
- Szukamy osoby na stanowisko Asystent w Dziale Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo - Konferencyjnymi
- Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Ośrodek Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe RARS, ul. Sienkiewicza 11/13,
- 05-510 Konstancin-Jeziorna.
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji Ośrodka w Konstancin Jeziorna.
- Promowanie sprzedaży i prowadzenie czynności marketingowych mających na celu racjonalne wykorzystanie wolnych zasobów Ośrodka,
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące pobytów indywidualnych i grupowych,
- Nadzór nad wewnętrznym obiegiem dokumentów i prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych,
- Rozliczanie pracy wykonywanej przez pracowników gospodarczych.
- Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży usług, w tym prowadzenie rejestracji sprzedaży usług za pomocą kasy fiskalnej.
- Obsługa programu SAP w zakresie posiadanych uprawnień.
- Obsługa programu CHART w zakresie posiadanych uprawnień.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 1 rok stażu pracy / doświadczenia na podobnym stanowisku.
- umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej
- Prawo jazdy kat. B.
- Podstawowa obsługa komputera i znajomość MS Excel
- Odporność na stres i umiejętność zarządzania czasem
- Chęć rozwoju
- Samodzielność.
- Otwartość na ludzi.
- Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i organizacyjne.
- Rzetelność, poczucie odpowiedzialności osobistej, zaangażowanie.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Umiejętność pracy na komputerze, znajomość programów rezerwacji (CHART)
- Znajomość języka angielskiego
Sprawdź co oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.