Asystent wojewody w Gabinecie Wojewody

Opis stanowiska

• tworzy i zarządza treściami w mediach społecznościowych wojewody (Facebook, Instagram)
• współpracuje z Gabinetem Wojewody przy planowaniu i realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz w zakresie przygotowywania materiałów zdjęciowych i filmowych publikowanych w social mediach
• wspiera tworzenie analiz i przygotowywanie materiałów dotyczącej polityki lokalnej i krajowej
• prowadzi terminarz spotkań i narad oraz ewidencję terminowych spraw wojewody
• kompletuje dokumenty i korespondencję oraz przedkłada je do podpisu wojewodzie
• organizuje i obsługuje narady i spotkania wojewody oraz redaguje standardowe pisma
• towarzyszy wojewodzie podczas spotkań i wyjazdów służbowych, a także sporządza z nich protokoły i notatki służbowe
• zbiera, przygotowuje i opracowuje materiały na polecenie wojewody

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata
• doświadczenie w zarządzaniu mediami społecznościowymi oraz znajomość narzędzi do ich obsługi
• doskonałe zdolności redakcyjne i tworzenie profesjonalnych treści pisemnych
• umiejętność redagowania informacji prasowych i komunikatów
• samodzielność, kreatywność i umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z mediami i interesariuszami
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność
• dobra organizacja pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo prasowe, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów o ochronie wizerunku i prawach pokrewnych
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• wykształcenie: wyższe na kierunku politologia, dziennikarstwo, PR, marketing, administracja publiczna lub pokrewne
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dyspozycyjność
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym województwa wielkopolskiego

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w administracji publicznej
• pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole
• dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
• możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• stołówka pracownicza
• stojaki na rowery na terenie Urzędu
• praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta