Asystent Zarządu - Sekretariat

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa kancelaryjna Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki;
• organizowanie i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu;
• protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie projektów stosownych uchwał;
• koordynowanie współpracy z Radą Nadzorczą oraz organem właścicielskim (Biurem Nadzoru Właścicielskiego), przygotowywanie pism wychodzących;
• koordynowanie współpracy z kancelarią prawną;
• prowadzenie rejestrów wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych oraz pism wchodzących i wychodzących ze Spółki;
• prowadzenie dokumentacji Zarządu;
• prowadzenie sekretariatu;
• prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz skarg i wniosków;
• zamawianie materiałów biurowych, socjalnych oraz prasy;
• organizacja wizyt, konferencji i innych spotkań służbowych.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub pokrewne;
• doświadczenie w pracy na podobnych stanowiskach;
• umiejętność rozwiązywania złożonych problemów;
• wzorowa organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność;
• asertywność, samodzielność i wysoka kultura osobista;
• umiejętność radzenia sobie ze stresem;
• umiejętność obsługi Pakietu MS Office;
• mile widziana znajomość jęz. angielskiego oraz prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie, o ugruntowanej pozycji rynkowej i dużym potencjale rozwojowym;
• pracę na samodzielnym stanowisku, o dużej swobodzie działania;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość rozwoju i awansu zawodowego.