Asystent zarządu

Gdański Urząd Pracy
Gdańsk
praca stacjonarna
2 godz. temu
Gdański Urząd Pracy
Asystent zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/8834
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy; - Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby zarządu firmy; - Tworzenie pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów; - Wprowadzanie danych do systemów; - Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych; - Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją; - Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz; - Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych; - Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie, - minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym, - znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

Anna Skiba
anna.skiba@gup.gdansk.pl
587431453


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

-

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Operations Assistant

    GlobalPETS   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
  • Asystentka / Asystent - Adiunktka / Adiunkt z funkcją w projekcie Post-doc

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    wymiar czasu pracy: 1.0 etatu zatrudnienie na umowę o pracę Osoba spełniająca wymagania weźmie udział w realizacji projektu badawczego finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki (NCN) w ramach konkursu SONATA 20, nr projektu 2024/55/D/NZ5/03003, pt. „Gen o wielu obliczach – model...
  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji Niemieckojęzycznej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Przeprowadzanie rozmów wstępnych (screeningów) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwanie nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszanie ich do współpracy. Wsparcie zespołu rekrutacji w zadaniach administracyjnych (przygotowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia rekrutacji (j. niemiecki)

    Foundever   Gdańsk    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Co będziesz robić: Przeprowadzać krótkie rozmowy wstępne (screeningi) z kandydatami niemieckojęzycznymi. Wyszukiwać nowych kandydatów w różnych kanałach (LinkedIn, portale rekrutacyjne, bazy danych) i zapraszać ich do współpracy. Wspierać zespół rekrutacji w codziennych zadaniach...
  • Marketing operations assistant

    GlobalPETS   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań: Aktualizacja treści na stronie internetowej (wiadomości, wydarzenia, informacje o firmach). Przygotowanie newsletterów: wstawianie nagłówków, zajawki treści, banerów klientów. Wystawianie faktur i obsługa podstawowych procesów administracyjnych. Praca zgodnie z procedurami...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka Managera Klubu

    Medicover Fitness & Gym   Opole, plac Kopernika 16    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w...
  • Asystent / Asystentka Managera

    JustGYM   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B
    1 dni
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy (B2B - konieczna własna działalność) Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: ¾ etatu​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami!...
  • Asystent / Asystentka w Laboratorium Drogowym - wsparcie laboratorium drogowego

    Bico Group Sp.zo.o.   Nowa Wieś Ełcka    praca zdalna / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Pomoc przy pracach związanych z wykonywaniem badań laboratoryjnych i ich transport, Prowadzenie na platformie dokumentacji, korespondencji, kart materiałowych, Pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych tj. rejestrowanie korespondencji, kopiowanie, skanowanie i...
  • Asystent / Asystentka Klubu Fitness

    Medicover Fitness & Gym   Radom, Andrzeja Struga 73    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Jako Asystent Klubu Fitness będziesz sercem naszego klubu, dbając o jego sprawne funkcjonowanie i zadowolenie klubowiczów. Twoje obowiązki obejmą: Nadzorowanie codziennej działalności klubu fitness. Zarządzanie grafikami zajęć grupowych. Aktywną...