Asystentka / Asystent Operacyjny
Location: Remote
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.
Twoje zadania:
- Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
- Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
- Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
- Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
- Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
- Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
- Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.
Wymagania:
- 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
- Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
- Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
- Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
- Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).
Mile widziane:
- Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
- Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
- Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.
Poznaj
GlobalPETS
The company you’ll be joining has been around since 1989 (which is older than most of our team members, btw). Executives and professionals across the international pet industry love our magazine and online publication. These publications are their go-to sources of information and inspiration.
