Asystentka / Asystent Operacyjny
Location: Remote
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.
Twoje zadania:
- Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
- Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
- Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
- Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
- Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
- Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
- Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.
Wymagania:
- 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
- Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
- Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
- Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
- Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).
Mile widziane:
- Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
- Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
- Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.
