Asystent Zarządu
Oferujemy:
- Atrakcyjną lokalizację na zielonym Powiślu (metro Centrum Nauki Kopernik)
- Umowę o pracę
- Strefę relaksu w przyjemnej przestrzeni
- Elastyczny czas pracy
- Płatny program poleceń pracowników
- Strefę dla rowerzystów (parking, szatnie, prysznice)
- Kafeterię benefitów: Medicover i ubezpieczenie grupowe, sekcje sportowe (biegowa, koszykówki)
Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli:
- posiadasz minimum 3-4 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w firmie międzynarodowej
- znasz język angielski na poziomie zaawansowanym
- masz doświadczenie w skrupulatnym prowadzeniu kancelarii biura w tym w szczególności rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- jesteś osobą samodzielną, proaktywną, dyskretną, nastawioną na współpracę i nie boisz się podejmować decyzji
- umiesz dobrze organizować pracę własną i innych, a także potrafisz realizować kilka zadań jednocześnie
- umiesz dbać o ład i porządek w miejscu pracy
- znać bardzo dobrze pakiet MS Office
Do Twoich zadań należeć będzie:
- administracyjne wsparcie biura zarządu firmy (prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługę spotkań według skali priorytetów, obsługę rozmów telefonicznych biura, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych w systemie PeopleSoft)
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działami oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
- sporządzanie zlecanych przez Zarząd raportów i zestawień, przygotowanie prezentacji
- tłumaczenie dokumentów (język angielski)
- przygotowywanie materiałów, koordynację, obsługę i protokołowanie Rad Nadzorczych, Komitetów ds. Audytu, posiedzeń Zarządu
- realizację niestandardowych zadań
Dołączdonas!
Aplikuj
