Asystent zarządu

Opis stanowiska

• Ustalanie i nadzór nad harmonogramem dnia pracy Prezesa Zarządu  (prowadzenie kalendarza, optymalizacja czasowa spotkań, wyjazdów itp.)
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami spółki
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz
• Raportowanie z odbytych spotkań z udziałem Zarządu- monitoring realizacji ustaleń (terminy; skuteczność wdrożeń itp.)
• Koordynowanie przepływu dokumentów, prowadzenie i segregowanie korespondencji kierowanej do Prezesa Zarządu - udzielanie odpowiedzi
• Współpraca z instytucjami finansowymi
• Koordynacja i nadzór finansowy we współpracy z działem księgowym
• Zabezpieczanie i koordynowanie przepływów finansowych spółki jak również spółek powiązanych;
• Koordynacja ubezpieczeń firmowych

Wymagania

• Skrupulatność, dokładność i terminowość
• Wykształcenie średnie ekonomiczne
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność zorganizowania własnej pracy
• Zainteresowanie finansami i ubezpieczeniami
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w dynamicznym zespole
• Stabilne warunki zatrudnienia