Asystent Zarządu
Oferujemy:
- Atrakcyjną lokalizację na zielonym Powiślu (metro Centrum Nauki Kopernik)
- Umowę o pracę, elastyczny czas pracy
- Strefę relaksu w przyjemnej przestrzeni
- Płatny program poleceń pracowników
- Strefę dla rowerzystów (parking, szatnie, prysznice), sekcje sportowe (biegowa, koszykówki)
- Kafeterię benefitów, Medicover i ubezpieczenie grupowe
- Osobistego Consierge AskHenry, który wyręcza z codziennych obowiązków
Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli:
- posiadasz minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w firmie międzynarodowej
- znasz język angielski na poziomie zaawansowanym
- masz doświadczenie w skrupulatnym prowadzeniu kancelarii biura w tym w szczególności rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- jesteś osobą samodzielną, proaktywną, dyskretną, nastawioną na współpracę i nie boisz się podejmować decyzji
- potrafisz dobrze organizować pracę własną i innych, a także umiesz realizować kilka zadań jednocześnie
- dbasz o ład i porządek w miejscu pracy
- znasz bardzo dobrze pakiet MS Office
Do Twoich zadań należeć będzie:
- administracyjne wsparcie biura zarządu firmy (prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługę spotkań według skali priorytetów, obsługę rozmów telefonicznych biura, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych w systemie PeopleSoft)
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działami oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
- sporządzanie zlecanych przez Zarząd raportów i zestawień, przygotowanie prezentacji
- tłumaczenie dokumentów (język angielski)
- przygotowywanie materiałów, koordynację, obsługę i protokołowanie Komitetów ds. Audytu
- realizację niestandardowych zadań
Dołączdonas!
Aplikuj
