Asystent Zarządu

Nationale-Nederlanden

Warszawa

6 dni temu

Asystent Zarządu
Oferujemy:
  • Atrakcyjną lokalizację na zielonym Powiślu (metro Centrum Nauki Kopernik)
  • Umowę o pracę, elastyczny czas pracy
  • Strefę relaksu w przyjemnej przestrzeni
  • Płatny program poleceń pracowników
  • Strefę dla rowerzystów (parking, szatnie, prysznice), sekcje sportowe (biegowa, koszykówki)
  • Kafeterię benefitów, Medicover i ubezpieczenie grupowe
  • Osobistego Consierge AskHenry, który wyręcza z codziennych obowiązków
Nasza oferta jest dla Ciebie, jeśli:
  • posiadasz minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim w firmie międzynarodowej
  • znasz język angielski na poziomie zaawansowanym
  • masz doświadczenie w skrupulatnym prowadzeniu kancelarii biura w tym w szczególności rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • jesteś osobą samodzielną, proaktywną, dyskretną, nastawioną na współpracę i nie boisz się podejmować decyzji
  • potrafisz dobrze organizować pracę własną i innych, a także umiesz realizować kilka zadań jednocześnie
  • dbasz o ład i porządek w miejscu pracy
  • znasz bardzo dobrze pakiet MS Office
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • administracyjne wsparcie biura zarządu firmy (prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługę spotkań według skali priorytetów, obsługę rozmów telefonicznych biura, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych w systemie PeopleSoft)
  • zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działami oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
  • sporządzanie zlecanych przez Zarząd raportów i zestawień, przygotowanie prezentacji
  • tłumaczenie dokumentów (język angielski)
  • przygotowywanie materiałów, koordynację, obsługę i protokołowanie Komitetów ds. Audytu
  • realizację niestandardowych zadań

Dołączdonas!

Aplikuj

Poznaj

Nationale-Nederlanden

Dlaczego warto?

Ubezpieczenia, emerytury i inwestycje to nasza pasja i żywioł. Mamy silne, międzynarodowe korzenie - jesteśmy częścią holenderskiej Grupy NN obecnej w ponad 18 krajach w Europie i Azji.

Kreatywne pomysły, kontakt z klientem i tworzenie nowoczesnych rozwiązań są Twoimi mocnymi stronami? Czekamy właśnie na Ciebie!

Poznaj stanowisko: Asystentka Zarządu 
Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka, jest to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych obowiązków tego pracownika należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, ...
Praca Asystentka Zarządu