Asystent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00;

- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Pomaga przy archiwizowaniu dokumentów
• Pomaga przy wysyłce korespondencji pocztowej i przesyłek
• Pomaga przy opisywaniu faktur, prowadzi statystyki faktur dot. budżetu zakaźnego
• Prowadzi kartoteki ilościowo-wartościowe magazynu oraz ponosi materialną odpowiedzialność za prowadzenie magazynu
• Przyjmuje i wydaje materiały na podstawie dokumentów „Magazyn przyjmie” i „Magazyn wyda”
• Uzgadnia kartoteki magazynowe z kartotekami w księgowości
• Obsługuje sekretariat w razie nieobecności pracownika
• Wypisuje rachunki PIW
• Prowadzi ewidencję i zestawienia do statystyk związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt
• Zamawia artykuły biurowe i inne artykuły, środki, leki, itp.
• Kopiuje, skanuje i porządkuje dokumenty do statystyk związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt
• Prowadzi rejestr zgłoszeń padłych zwierząt

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kategorii B
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z działalnością Inspekcji Weterynaryjnej
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość obsługi komputera
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność sprawnej organizacji
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu informatycznego finansowo-księgowego oraz programów informatycznych związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt