Asystent
Gdańsk
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Rola:
Wsparcie administracyjne w całej organizacji. Zapewnianie efektywnej obsługi poprzez kompleksowe wsparcie asystenckie dla wyznaczonych menedżerów i zespołów.
Twoje zadania
- Wsparcie asystenckie dla wyznaczonych menedżerów/zespołów: organizowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- Prawidłowy obieg dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej (umowy, certyfikaty, faktury)
- Wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, reprezentowanie firmy poprzez profesjonalną obsługę gości
- Rozliczanie i alokacje faktur i wydatków służbowych
- Dbanie o nienaganny wizerunek firmy poprzez odpowiedni dress code
- Realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Jeśli posiadasz
- Bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
- Umiejętność planowania i organizacji pracy, szybkość i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i zorientowanie na potrzeby klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Wysoki poziom kultury osobistej i dyskrecji
- Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji zawodowych
- Samodzielność i gotowość do wzięcia odpowiedzialności za powierzone zadania
- Umiejętność pracy w zespole
