Asystent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę


• Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie


• Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku:  4564,90 zł brutto


• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy


• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)


• Nagrody jubileuszowe


• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych


• Dobrą lokalizację w pobliżu dworca PKP i PKS


• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00


• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy


• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach


• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie


• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej


• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
   

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Praca z klientem zewnętrznym


• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w budynku V piętrowym


• Budynek wyposażony w dźwig osobowy


• Budynek nie posiada platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku


• Węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku – II piętro budynku


• Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz. U. 2019 poz. 1696)  m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej


• Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością

Zakres zadań

• Przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym, skanuje, dekretuje na kancelarię delegatur KIS lub komórki podlegające bezpośrednio pod Dyrektorów KIS oraz przekazuje dokumenty papierowe do składu chronologicznego lub przygotowuje do przekazania do komórek organizacyjnych w celu zapewnienia nadzoru nad korespondencją wpływającą do jednostki
• Przygotowuje korespondencję wychodzącą z Krajowej Informacji Skarbowej do wysyłki, w celu zapewnienia zgodności procedury wysyłkowej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Poczty Polskiej, Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• Wykonuje czynności recepcyjne w stosunku do interesantów zgłaszających się do kancelarii KIS, w tym wydaje podległym delegaturom KIS korespondencję przekazywaną bez pośrednictwa Poczty Polskiej, w celu zapewnienia bezkosztowego obiegu dokumentów pomiędzy centralą Krajowej Informacji Skarbowej, a podległymi jednostkami organizacyjnymi
• Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP, skrzynkę poczty elektronicznej kancelarii KIS, w celu zapewnienia obsługi dokumentów wpływających do Krajowej Informacji Skarbowej drogą elektroniczną
• Udziela informacji na temat dokumentu, który wpłynął do kancelarii Krajowej Informacji Skarbowej, w celu umożliwienia osobom zainteresowanym kontaktu z pracownikiem komórki, do której zadekretowano dokument
• Wyszukuje dokumenty papierowe, w celu wyjaśnienia nieprawidłowości zgłaszanych przez pracowników KIS w składzie chronologicznym
• Przygotowuje pisma wychodzące w zakresie prowadzonych spraw przez kancelarię

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ordynacji podatkowej
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych
• Umiejętność obsługi urządzeń wspomagających pracę kancelarii (np. kopiarka, skaner, fax, frankownica)
• Uprzejmość
• Umiejętność współpracy
• Sumienność
• Dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe