Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Chełm
Ogłoszenie o naborze Nr 128440
Warunki pracy
Praca w zespole. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, wiertarka w celu przygotowaniu rejestrów do używania, oświetlenie sztuczne. Kancelaria znajduje się na parterze, wejście przez klatkę schodową, w budynku jest dostęp do widny. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach. Kontakty zewnętrzne: osoby aplikujące do pracy. Obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin (obsługa systemu teleinformatycznego EZD, E-PUAP).
Zakres zadań
- wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów jawnych oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji, w tym ewidencji wydawnictw, a także przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów pod kątem zgodności ich wykonania z obowiązującymi przepisami,
- przyjmuje teczki tematyczne skompletowane przez wykonawców merytorycznych w celu zweryfikowania pod kątem ich poprawności wykonania,
- porządkuje posiadany zasób dokumentów oraz przygotowuje dokumentację celem przekazania do archiwum zakładowego,
- prowadzi ewidencję pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli,
- terminowo przekazuje zadekretowaną korespondencję właściwym wykonawcom merytorycznym,
- przygotowuje protokoły brakowania dokumentów niearchiwalnych pozostających w zbiorach kancelarii.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U.2019.742 z późn.zm.) oraz przepisów o ochronie danych osobowych
- znajomość przepisów Decyzji Nr 167 Komendanta Głównego SG z dnia 26.11.2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2020 r., poz. 59)
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rozumienie aktów prawnych, umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, dobra obsługa komputera, starannych charakter pisma
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.