Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Wejście do Punktu Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego i zespołu podkarpackiego znajduje się od strony ul. Dąbrowskiego w budynku C, za budynkiem głównym Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie. Do budynku głównego policji prowadzi jedno wejście, przed którym znajdują się schody. Z prawej strony wejścia zlokalizowany jest podjazd dla osób poruszających się na wózku. Przed wejściem po prawej stronie na ścianie znajduje się dzwonek przywoławczy, z którego mogą skorzystać interesanci potrzebujący wsparcia innej osoby. Ciąg komunikacyjny z budynku głównego do budynku C posiada przeszkody architektoniczne w postaci schodów, progów, uskoków, itp. Budynek C jest budynkiem parterowy, do którego wejście nie posiada schodów. W budynku, w ciągach komunikacyjnych nie istnieją przeszkody architektoniczne w postaci progów i uskoków. Jest zapewniona także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń dla osób korzystających z wózka inwalidzkiego. Budynek nie posiada toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Po wcześniejszym zgłoszeniu, istnieje możliwość wjazdu na teren komendy, bezpośrednio przed budynek C, w którym mieści się POK. Przed wejściem do budynku głównego komendy znajdują się wyznaczone i oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Warunki na stanowisku pracy:
- praca biurowa;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz monitorowania terminów załatwiania spraw
- Przygotowuje korespondecję do wysyłki, w celu dostarczenia jej właściwym odbiorcom
- Wprowadza, przetwarza i aktualizuje dane w systemach informatycznych oraz identyfikuje świadczeniobiorców
- Przygotowuje dokumentację z zakresu pracy kancelarii do archiwizacji lub brakowania
- Buduje zaufanie klientów oraz pozytywny wizerunek Zakładu poprzez jakość świadczonych usług
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Staranność i odpowiedzialność
- Czytelny charakter pisma
- Odporność na stres
- Umiejętność współpracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone szkolenie z obsługi systemu informatycznego "Emeryt"
- Znajomość zasad dotyczących sposobu rejestracji i obiegu dokumentacji w administracji publicznej
