Najnowsze oferty pracy

  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania Bieżąca obsługa klientów w ramach Biura Obsługi Klienta; Wsparcie merytoryczne i administracyjne w procesach weryfikacji kwalifikacji; Realizacja różnorodnych prac administracyjno-biurowych; Archiwizowanie dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej; Wspomaganie zespołu w obszarze...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Praca w Biurze Obsługi Klienta. Wspomaganie procesu sprawdzania kwalifikacji. Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów wytworzonych i otrzymanych od klientów. Wspomaganie pracowników działu administracyjno-finansowego.
  • Asystent / Asystentka ds. Promocji, Administracji i Organizacji Wydarzeń

    Centrum Kultury i Biblioteki Gminy Biskupice   Biskupice (pow. wielicki, gm. Biskupice)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur; wsparcie administracyjne; pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych;
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Administracyjna

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
3186 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystentka Administracyjna
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-12-44534/PC
Dla naszego Klienta, globalnego lidera w zakresie rozwiązań biznesowych z siedzibą w Krakowie, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka Administracyjna

Zakres obowiązków:
  • zarządzanie oraz ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz elektroniczna obsługa klienta w j. polskim i angielskim
  • zarządzanie grafikiem sal konferencyjnych (rezerwacja, pomoc w organizowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych)
  • współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, etc.
  • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
  • współpraca z ochroną budynku w zakresie rezerwacji miejsc parkingowych,
  • tworzenie raportów i zestawień związanych z zajmowanym stanowiskiem
  • ewidencja oraz wysyłanie faktur oraz rozliczeń pracowników–współpraca z działem księgowości
  • rezerwacja hoteli
Requirements:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2+/C1)
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym Excel
  • wysoka kultura osobista, odpowiednia prezencja i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • dobra organizacja pracy, staranność, zaradność
  • umiejętność efektywnej pracy w grupie i rozwiązywania problemów
  • mile widziane doświadczenie na stanowisku recepcjonistki lub w obsłudze klienta
Benefits:
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
  • umowa o pracę na pełen etat
  • atrakcyjne wynagrodzenie

Agencja zatrudnienia numer 812.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania Bieżąca obsługa klientów w ramach Biura Obsługi Klienta; Wsparcie merytoryczne i administracyjne w procesach weryfikacji kwalifikacji; Realizacja różnorodnych prac administracyjno-biurowych; Archiwizowanie dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej; Wspomaganie zespołu w obszarze...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Praca w Biurze Obsługi Klienta. Wspomaganie procesu sprawdzania kwalifikacji. Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów wytworzonych i otrzymanych od klientów. Wspomaganie pracowników działu administracyjno-finansowego.
  • Asystent / Asystentka ds. Promocji, Administracji i Organizacji Wydarzeń

    Centrum Kultury i Biblioteki Gminy Biskupice   Biskupice (pow. wielicki, gm. Biskupice)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur; wsparcie administracyjne; pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych;
  • Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych; Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji; Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami; Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego; Zarządzanie dokumentacją...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
  • Dysponent / Opiekun Pracowników / Pracownik Biurowy

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Wsparcie kierownika projektu w codziennych działaniach; Współpraca z działem operacyjnym i rekrutacyjnym; Bezpośredni kontakt i współpraca z klientami; Organizacja oraz koordynacja pracy zespołu pracowników; Zarządzanie dokumentacją projektową; Dbanie o pozytywny wizerunek...
  • Dysponent / Dysponentka - Opiekun / Opiekunka Pracowników

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 16 000 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim; Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym; Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych; Koordynowanie pracy pracowników w terenie; Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy;...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...