W związku z bardzo dynamicznym rozwojem TERMAT poszukujemy kandydatów/-ek na stanowisko:
Asystentka / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Środa Śląska
Zadania na stanowisku:
- bieżąca obsługa sekretariatu,
- rejestracja korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej (tradycyjnej, elektronicznej), obsługa centrali telefonicznej,
- codzienne wsparcie Zarządu w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych,
- zarządzanie obiegiem dokumentów,
- organizacja spotkań oraz obsługa gości Spółki,
- segregacja i archiwizacja dokumentów,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem firmy, a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie,
- podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
- odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania biura.
Wymagania:
- mile widziane wykształcenie wyższe,
- prawo jazdy kat. B,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów,
- samodzielność i inicjatywa,
- komunikatywność, sumienność, dokładność, terminowość,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- współpracę z firmą o ugruntowanej pozycji na rynku,
- wsparcie oraz profesjonalne wprowadzenie na stanowisko,
- niezbędne narzędzia do wykonywania zadań.