Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
- Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
- Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
- Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi
- Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Gotowość i chęć do nauki
- Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
- Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
- Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
- Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Nowoczesne miejsce pracy
- Pyszną kawę i świeże owoce
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
71-064 Szczecin
Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.
Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.
Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s