Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
- Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
- Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
- Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi
- Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Gotowość i chęć do nauki
- Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
- Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
- Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
- Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Nowoczesne miejsce pracy
- Pyszną kawę i świeże owoce
Prześlij swoją aplikację, załączając CV w języku angielskim. Będziemy na bieżąco weryfikować wszystkie zgłoszenia i zapraszać wybranych kandydatów do dalszego procesu rekrutacji. Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata.
Do zobaczenia!
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.
