Dla Naszego Klienta – skandynawskiej firmy w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Asystentka/Asystent Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Łatwo nawiązujesz kontakty? Twoja osobowość idzie w parze ze skandynawskim stylem i szukasz pracy w międzynarodowym środowisku biznesowym? Czułbyś się swobodnie w zadaniach administracyjnych?
Zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjna biura i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami
- Wsparcie bieżących zadań i działań zespołu
- Realizacja własnych projektów z zakresu organizacji pracy biura
- Koordynacja spotkań wewnętrznych oraz prowadzenie kalendarza zespołu
- Aktualizacja i edycja strony internetowej
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe, bądź w trakcie studiów (w trybie zaocznym; praca w pełnym wymiarze godzin)
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność, dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (tłumaczenia listów, dokumentów itp.)
- Doskonała znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność otwartego komunikowania się w grupie
- Samodzielność, zaangażowanie, elastyczność, własna inicjatywa
- Pogodne usposobienie i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Wysoka kultura osobista
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość kultury skandynawskiej lub języka mile widziane
Nasz Klient oferuje:
- Stabilne warunki pracy
- Uczestniczenie w realizacji projektów z różnych obszarów
- Kontakt z międzynarodowym środowiskiem biznesowym
- Praca w dynamicznym zespole