Asystentka / Asystent Biura

Do naszego biura w Warszawie poszukujemy Asystentki lub Asystenta Biura, osoby, która będzie nas wspierać w codziennych obowiązkach, zapewniając profesjonalną obsługę biura. Od kandydatów oczekujemy umiejętności komunikacyjnych i personalnych, samodzielności oraz otwartości na nowe wyzwania.

Jeśli jesteś dynamiczną, dobrze zorganizowaną i uśmiechniętą osobą – aplikuj do nas.

Obowiązki

• profesjonalne zarządzanie sekretariatem członków zarządu
• organizacja kalendarza zarządu, podróży służbowych, spotkań i wizyt Gości
• realizacja zadań administracyjnych i pomocniczych zlecanych przez zarząd
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
• kontakt telefoniczny z Klientami i partnerami biznesowymi
• koordynacja bieżących zamówień materiałów biurowych
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• preferowane wykształcenia wyższe lub w trakcie studiów (np. administracja, zarządzanie),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B2,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• samodzielność w działaniu i efektywne zarządzanie czasem pracy,
• inicjatywa, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
• wysoka kultura osobista, lojalność, szczerość J
• znajomość środowiska Windows, Office (Word, Excel, PowerPoint)

• atrakcyjne wynagrodzenie i czytelny system premiowy
• elastyczną formułę zatrudnienia
• duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy
• możliwość doskonalenia swoich kompetencji,
• szkolenia wprowadzające i doskonalące,
• niezbędne narzędzia pracy