Mikomax Smart Office jest polską, rodzinną firmą z ponad 29-letnim międzynarodowym doświadczeniem w zakresie dopasowywania przestrzeni biurowych do organizacji. Jesteśmy ekspertem w tworzeniu nowoczesnych biur. Łączymy fachową wiedzę o produkcji mebli z autorską koncepcją jej zastosowania we współczesnym miejscu pracy.
Poszukujemy osoby do wzmocnienia naszego zespołu
Asystentka / Asystent Biura
Miejsce pracy: Łódź
Główne założenia roli:
- Dbanie o zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację i przygotowanie spotkań, zarządzanie przesyłkami kurierskimi i pocztowymi, obsługę biurowej skrzynki mailowej, zamawianie materiałów biurowych, dostaw wody i odpowiedni zapas kawy w biurze,
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników i spotkań,
- Prowadzenie rejestru umów, dbałość o ich właściwy obieg,
- Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy;
- Wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych;
- Zakres biurowo-administracyjny,
- Budowanie dobrych relacji z kontrahentami i dbanie o dobry wizerunek firmy.
Profil kandydata:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji, znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem (w mowie i piśmie),
- Bardzo dobra organizacja swojej pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, elastyczność i kreatywność,
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu, mile widziane podejście „can do”,
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
- Sumienność, terminowość, zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjnych, otwartość na zmiany,
- Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów MS Office,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
Warto być z nami, bo:
- Mamy zgrany zespół, który wyznaje zasadę jeden za wszystkich wszyscy za jednego,
- Budujemy firmę rodzinną, dla której ważni są ludzi i wartości jakimi się kierują,
- Od ponad 29 lat specjalizujemy się w zakresie dopasowywania przestrzeni biurowych do organizacji,
- Będziesz pracowała w biurze marzeń, które posiada wszystkie udogodnienia i nowinki designersko-technologiczne. Sama musisz się przekonać jak dobrze jest mieć w pracy strefę relaksu,
- Twoja pensja będzie satysfakcjonująca i odpowiadająca Twoim kwalifikacjom oraz zaangażowaniu,
- Na śniadanie będziesz dostawać świeże owoce i pyszną kawę z profesjonalnego ekspresu,
- To ciekawa i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się firmie z długoletnim międzynarodowym doświadczeniem (zobacz, gdzie możesz pracować: https://www.youtube.com/watch?v=tNgBjW5fyy8).