Asystentka / Asystent Biura

Mikomax

Łódź

24 dni temu

Mikomax Smart Office jest polską, rodzinną firmą z ponad 29-letnim międzynarodowym doświadczeniem w zakresie dopasowywania przestrzeni biurowych do organizacji. Jesteśmy ekspertem w tworzeniu nowoczesnych biur. Łączymy fachową wiedzę o produkcji mebli z autorską koncepcją jej zastosowania we współczesnym miejscu pracy.

Poszukujemy osoby do wzmocnienia naszego zespołu

Asystentka / Asystent Biura
Miejsce pracy: Łódź
Główne założenia roli:
  • Dbanie o zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację i przygotowanie spotkań, zarządzanie przesyłkami kurierskimi i pocztowymi, obsługę biurowej skrzynki mailowej, zamawianie materiałów biurowych, dostaw wody i odpowiedni zapas kawy w biurze,
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników i spotkań,
  • Prowadzenie rejestru umów, dbałość o ich właściwy obieg,
  • Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów firmy;
  • Wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych;
  • Zakres biurowo-administracyjny,
  • Budowanie dobrych relacji z kontrahentami i dbanie o dobry wizerunek firmy.
Profil kandydata:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji, znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem (w mowie i piśmie),
  • Bardzo dobra organizacja swojej pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i zadań, elastyczność i kreatywność,
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu, mile widziane podejście „can do”,
  • Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
  • Sumienność, terminowość, zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjnych, otwartość na zmiany,
  • Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów MS Office,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
Warto być z nami, bo:
  • Mamy zgrany zespół, który wyznaje zasadę jeden za wszystkich wszyscy za jednego,
  • Budujemy firmę rodzinną, dla której ważni są ludzi i wartości jakimi się kierują,
  • Od ponad 29 lat specjalizujemy się w zakresie dopasowywania przestrzeni biurowych do organizacji,
  • Będziesz pracowała w biurze marzeń, które posiada wszystkie udogodnienia i nowinki designersko-technologiczne. Sama musisz się przekonać jak dobrze jest mieć w pracy strefę relaksu,
  • Twoja pensja będzie satysfakcjonująca i odpowiadająca Twoim kwalifikacjom oraz zaangażowaniu,
  • Na śniadanie będziesz dostawać świeże owoce i pyszną kawę z profesjonalnego ekspresu,
  • To ciekawa i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się firmie z długoletnim międzynarodowym doświadczeniem (zobacz, gdzie możesz pracować: https://www.youtube.com/watch?v=tNgBjW5fyy8).
Zgłoś się do nas teraz! Zainteresowanych prosimy o wysyłanie aplikacji przez portal. W CV prosimy o dopisywanie aktualnie obowiązującej klauzuli przetwarzania danych osobowych: Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji, prowadzonych przez MIKOMAX sp. z o.o. i firmy powiązane.
Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka