Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Asystentka/ Asystent biura
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
22 dni temu

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka/ Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa | Numer ref.: ASB/070/MTY

Oferta:

  • Praca w wyjątkowo ciekawym środowisku artystów
  • Stabilne warunki zatrudnienia (po okresie próbnym zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony)
  • Możliwość aktywnego udziału w galeriach organizowanych przez biuro oraz rozwoju sprzedażowego, a co za tym idzie perspektywa dodatkowego zarobkowania
  • Szansa na rozwój kompetencji administracyjnych oraz doskonalenia zawodowego
  • Designerskie biuro w dogodnej lokalizacji, blisko stacji metra

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Dynamiczność, operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność

Zadania:

  • Kompleksowa obsługa recepcji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie kalendarza spotkań (Google); dbanie o porządek i wygląd biura; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i urządzeń biurowych)
  • Tłumaczenia z/na jęz. angielski, prowadzenie korespondencji w jęz. angielskim
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości
  • Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom) oraz wyjazdów biznesowych; organizacja okolicznościowych imprez firmowych
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/ przetargowych
  • Pomoc zespołowi architektów w przygotowywaniu dokumentacji (składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu wydania zaświadczeń z US, ZUS, KRK, KRS
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego
  • Nadzór nad wynajmem przestrzeni galerii

Poznaj

ManpowerGroup

ManpowerGroup, światowy lider innowacyjnych rozwiązań dla rynku pracy, od 2001 roku wspiera swoich klientów i kandydatów w Polsce. W Polsce ManpowerGroup posiada 40 agencji i jest obecny w 25 miastach w całym kraju. Organizacja oferuje unikalne usługi dla firm i kandydatów poprzez: ManpowerGroup™ Solutions, Manpower® oraz Experis™. Usługi ManpowerGroup w Polsce obejmują pracę tymczasową, rekrutację stałą i badanie kompetencji pracowników, zatrudnienie zewnętrzne, outsourcing procesów, doradztwo personalne, zarządzanie karierą i outplacement.

Podobne oferty