Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka/ Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
| Numer ref.: ASB/070/MTY
Oferta:
- Praca w wyjątkowo ciekawym środowisku artystów
- Stabilne warunki zatrudnienia (po okresie próbnym zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony)
- Możliwość aktywnego udziału w galeriach organizowanych przez biuro oraz rozwoju sprzedażowego, a co za tym idzie perspektywa dodatkowego zarobkowania
- Szansa na rozwój kompetencji administracyjnych oraz doskonalenia zawodowego
- Designerskie biuro w dogodnej lokalizacji, blisko stacji metra
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
- Dynamiczność, operatywność, kreatywność
- Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność
Zadania:
- Kompleksowa obsługa recepcji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie kalendarza spotkań (Google); dbanie o porządek i wygląd biura; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i urządzeń biurowych)
- Tłumaczenia z/na jęz. angielski, prowadzenie korespondencji w jęz. angielskim
- Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
- Przyjmowanie gości
- Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom) oraz wyjazdów biznesowych; organizacja okolicznościowych imprez firmowych
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/ przetargowych
- Pomoc zespołowi architektów w przygotowywaniu dokumentacji (składanie rysunków, organizacja wysyłek)
- Kontakt z urzędami w celu wydania zaświadczeń z US, ZUS, KRK, KRS
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego
- Nadzór nad wynajmem przestrzeni galerii