Asystentka / Asystent Biura

O zespole:
Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
 

O roli:
Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
 

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych).
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych.
• Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi.

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1).
• Gotowość i chęć do nauki.
• Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin).
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów.

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy.
• Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie.
• Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku.
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
• Wewnętrzne szkolenia.
• Nowoczesne miejsce pracy.
• Pyszną kawę i świeże owoce.