Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c
Twój zakres obowiązków:
- prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek;
- organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów;
- organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych;
- zapewnienie sprawnej komunikacji w organizacji w celu zapewnienia sprawnego i terminowego procesowania spraw i dokumentów spółki;
- przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem jej zgodności ze standardami spółki;
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- koordynacja obiegu faktur oraz kontrola wydatków;
- bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów;
- uczestniczenie w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.
Nasze wymagania:
- 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;
- doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych;
- dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości w działaniu i umiejętności koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu;
- wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i taktu;
- pozytywnego nastawienia do pracy oraz podejmowania inicjatywy;
- komunikatywności, otwartości, nastawienia na realizację zadań oraz umiejętności współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.
To oferujemy:
- możliwość rozwoju w #Świecie bardziej Velo, gdzie na co dzień kierujemy się #otwartością, #zaufaniem i #rzetelnością, a #przedsiębiorczość mamy w swoim DNA. :)
- pracę, w której stosujemy podejście eXtreme agile, szukając optymalnych rozwiązań, często nieoczywistych, nieszablonowych i dlatego osiągamy ponadprzeciętne rezultaty;
- zielony klimat, za który jesteśmy odpowiedzialni, również społecznie. Dbamy o środowisko, a za każde otwarte konto z mObywatel sadzimy drzewo! :)
- VeloActive, wspieramy również Twoje zdrowie. Do pracy możesz dojechać rowerem – mamy strefę dla rowerzystów;
- nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji. Mieścimy się tuż przy stacji metra połączonej bezpośrednio z HUB przy Rondzie I. Daszyńskiego;
- bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym;
- platformę, która wesprze Twój dobrostan, zdrowie psychiczne i fizyczne, dzięki bezpłatnym konsultacjom z: doradcą finansowy, prawnym, psychologiem, psychoterapeutą, coachem czy mentorem biznesu;
- program opieki zdrowotnej dla pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową;
- możliwość nauki języka angielskiego czy niemieckiego na platformie internetowej;
- atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #Velo.