Oprandi Polska jest lokalnym oddziałem szwajcarskiej grupy doradztwa personalnego oprandi & partner, założonej w 1988 r. Nasza firma oferuje usługi mające na celu wsparcie klientów i kandydatów w procesie rekrutacji i zarządzania karierą, a także rozwój kompetencji niezbędnych do kierowania ludźmi w organizacji.
Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy mediowej, poszukujemy najlepszych kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Asystentka/Asystent Członka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw organizacyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura
- Dbałość o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i klientów firmy
- Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Członka Zarządu – zarządzanie outlookiem
- Organizacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych
- Przygotowywanie prezentacji i raportów na potrzeby Członków Zarządu
- Przygotowywanie minutek ze spotkań Członków Zarządu
- Przygotowywanie i organizowanie zagranicznych i krajowych delegacji służbowych dla Członka Zarządu
- Prowadzenie rozmów i korespondencji o charakterze międzynarodowym - tłumaczenia pisemne i symultaniczne
- Zarządzanie informacją wewnętrzną/zewnętrzną
- Udzielanie wsparcia administracyjno-organizacyjnego biura
- Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentów oraz baz danych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku asystentki/asystenta w firmie międzynarodowej
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe umiejętności w pracy wielozadaniowej, podzielność uwagi
- Własna inicjatywa w działaniu – proaktywne nastawienie do pracy
- Wysoka kultura osobista, inteligencja emocjonalna i dojrzałość biznesowa
- Zaangażowanie oraz elastyczność i samodzielność w działaniu
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Biegła znajomość pakietu MS Office
Pracodawca oferuje
- Grunt do szybkiego rozwoju kompetencji zawodowych
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy
- Udział w dynamicznym rozwoju firmy w Polsce
