Asystentka/Asystent Członka Zarządu

 Zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw organizacyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura

• Dbałość o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i klientów firmy

• Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Członka Zarządu – zarządzanie outlookiem

• Organizacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych

• Przygotowywanie i organizowanie zagranicznych i krajowych delegacji służbowych dla Członka Zarządu

• Prowadzenie rozmów i korespondencji o charakterze międzynarodowym – tłumaczenia pisemne i ustne

• Zarządzanie informacją wewnętrzną/zewnętrzną

• Udzielanie wsparcia administracyjno – organizacyjnego biura

• Tworzenie i aktualizacja dokumentów oraz baz danych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku asystentki/asystenta w firmie międzynarodowej

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Doskonałe umiejętności w pracy wielozadaniowej, podzielność uwagi

• Własna inicjatywa w działaniu – proaktywne nastawienie do pracy

• Wysoka kultura osobista, inteligencja emocjonalna i dojrzałość biznesowa

• Zaangażowanie oraz elastyczność i samodzielność w działaniu

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

• Biegła znajomości języka angielskiego

• Biegła znajomość pakietu MS Office

Pracodawca oferuje

• Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy

• Możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego oraz rozwój zawodowy

• Pracę w dużej firmie medialnej z ugruntowaną pozycją na rynku