Oprandi Polska jest lokalnym oddziałem szwajcarskiej grupy doradztwa personalnego oprandi & partner, założonej w 1988 r. Nasza firma oferuje usługi mające na celu wsparcie klientów i kandydatów w procesie rekrutacji i zarządzania karierą, a także rozwój kompetencji niezbędnych do kierowania ludźmi w organizacji.
Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy mediowej, posiadającej jedne z najchętniej oglądanych kanałów telewizyjnych m.in. informacyjne, biznesowe, lifestylowe i filmowe, poszukujemy najlepszych kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za organizacyjne wsparcie Członka Zarządu
we wszystkich jego działaniach, poprzez profesjonalne i niezawodne zarządzanie pracą biura.
Zakres obowiązków
-
Prowadzenie spraw organizacyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura
-
Dbałość o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i klientów firmy
-
Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Członka Zarządu – zarządzanie outlookiem
-
Organizacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych
-
Przygotowywanie i organizowanie zagranicznych i krajowych delegacji służbowych dla Członka Zarządu
-
Prowadzenie rozmów i korespondencji o charakterze międzynarodowym - tłumaczenia pisemne i ustne
-
Zarządzanie informacją wewnętrzną/zewnętrzną
-
Udzielanie wsparcia administracyjno-organizacyjnego biura
-
Tworzenie i aktualizacja dokumentów oraz baz danych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki/asystenta
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe umiejętności w pracy wielozadaniowej
- Własna inicjatywa w działaniu – proaktywne nastawienie do pracy
- Wysoka kultura osobista
- Zaangażowanie oraz elastyczność i samodzielność w działaniu
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Biegła znajomość pakietu MS Office
Pracodawca oferuje
-
Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy
-
Możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego oraz rozwój zawodowy
-
Pracę w dużej firmie medialnej z ugruntowaną pozycją na rynku