Asystentka/Asystent Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw organizacyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura
• Dbałość o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i klientów firmy
• Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Członka Zarządu – zarządzanie outlookiem
• Organizacja i nadzór nad sprawnym przebiegiem spotkań biznesowych
• Przygotowywanie prezentacji i raportów na potrzeby Członków Zarządu
• Przygotowywanie minutek ze spotkań Członków Zarządu
• Przygotowywanie i organizowanie zagranicznych i krajowych delegacji służbowych dla Członka Zarządu
• Prowadzenie rozmów i korespondencji o charakterze międzynarodowym - tłumaczenia pisemne i symultaniczne
• Zarządzanie informacją wewnętrzną/zewnętrzną
• Udzielanie wsparcia administracyjno-organizacyjnego biura
• Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentów oraz baz danych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku asystentki/asystenta w firmie międzynarodowej
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Doskonałe umiejętności w pracy wielozadaniowej, podzielność uwagi
• Własna inicjatywa w działaniu – proaktywne nastawienie do pracy
• Wysoka kultura osobista, inteligencja emocjonalna i dojrzałość biznesowa
• Zaangażowanie oraz elastyczność i samodzielność w działaniu
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość pakietu MS Office

Pracodawca oferuje

• Grunt do szybkiego rozwoju  kompetencji zawodowych
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy
• Udział w dynamicznym rozwoju firmy w Polsce