Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka

    Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Reklamacji (k/m)

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

  • Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji w HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...

  • Pracownik biurowy / pomocniczy

    MGGP S.A. Sokółka

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Prowadzenie bieżącej korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej i wsparcie recepcji. Przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentów korporacyjnych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg faktur oraz dokumentacji finansowo-księgowej w firmie. Nadzór nad ładem organizacyjnym i...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw; organizacja spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych; przygotowywanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystent / Asystentka Kraków
Asystentka / Asystent ds. obsługi biura

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura

Grupa Nowy Styl
Kraków
praca stacjonarna
3009 dni temu

Grupa Nowy Styl to europejski lider w zakresie kompleksowych rozwiązań meblowych dla przestrzeni biurowych oraz miejsc użyteczności publicznej. Unikatowy model biznesowy Grupy pozwala dostarczać klientom kompleksową usługę wyposażania wnętrz w oparciu o dogłębną analizę specyfiki i potrzeb klienta, efektywności, organizacji pracy, ergonomii i akustyki. Firma codziennie wyposaża nowe biurowce, centra konferencyjne, kina, stadiony, obiekty muzyczne, sportowe i wielofunkcyjne. 


W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy obecnie kandydatów do pracy na stanowisku:

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: AOB/08/2018
Zakres zadań:
  • koordynacja prac administracyjnych, związanych ze sprawnym i efektywnym prowadzeniem biura,
  • bieżąca obsługa gości polskich i zagranicznych,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • koordynacja obiegu korespondencji biurowej i przesyłek kurierskich,
  • dokonywanie zakupów artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura
  • administracyjna obsługa floty samochodowej,
  • wspomaganie codziennej pracy zespołu,
  • praca w godzinach od 10:00 do 18:00.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego,
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
  • zaangażowanie w realizacje powierzonych zadań,
  • umiejętności interpersonalne – otwartość,  komunikatywność,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • bardzo ciekawą pracę w jednej z największych międzynarodowych firm z branży meblarskiej 
    w Europie, o największym potencjale rozwojowym w całej branży,
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • profesjonalne narzędzia pracy,
  • wynagrodzenie składające się z części stałej i premii,
  • możliwość rozwoju zawodowego.
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nowy Styl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Pużaka 49, 38-400 Krosno („Nowy Styl” lub „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować poprzez e-mail rodo@nowystylgroup.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2) Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o pracę będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Nowy Styl (art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679) w związku z przepisami Kodeksu pracy);
b) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia 2016/679);
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Nowy Styl – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Nowy Styl (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679),
3) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Nowy Styl w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
4) W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (przyszłe procesy rekrutacyjne) – dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania. W przypadku przetwarzania danych dla potrzeb aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Nowy Styl, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Nowy Styl. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
5) Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Nowy Styl prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. 7) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
9) Podanie danych osobowych jest wymagane przez Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych Kodeksem pracy podanie danych jest dobrowolne.

Prosimy o dołączenie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Nowy Styl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Poznaj

Nowy Styl

Od 30 lat pomagamy firmom na całym świecie urządzać przestrzeń biurową. Najpierw określamy ich potrzeby, a następnie dobieramy i dostarczamy rozwiązania oraz produkty, które uczynią ich prace zdrowszą, wydajniejszą i bardziej komfortową. Ponadto wyposażamy miejsca użyteczności publicznej takie jak miejsca opieki zdrowotnej, kilkudziesięciotysięczne stadiony, czy sale koncertowe. Pasja do tworzenia nowych produktów i aranżacji miejsc oraz satysfakcja z dobrze wykonanego projektu napędza nas do dynamicznego rozwoju.

Podobne oferty

  • Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka

    Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Reklamacji (k/m)

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

  • Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji w HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa wniosków o świadczenia pomocy materialnej dla studentów. Sporządzanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń i wykazów na potrzeby sprawozdawcze. Zarządzanie dokumentacją, kartotekami studenckimi oraz archiwizacją akt. Prowadzenie dziennika...

  • Pracownik biurowy / pomocniczy

    MGGP S.A. Sokółka

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Prowadzenie bieżącej korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej i wsparcie recepcji. Przygotowywanie pism, zestawień oraz dokumentów korporacyjnych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg faktur oraz dokumentacji finansowo-księgowej w firmie. Nadzór nad ładem organizacyjnym i...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw; organizacja spotkań, wydarzeń i działań administracyjnych; przygotowywanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent HR / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.