Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
- Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
- Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
- Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
- Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
- Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
- Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
- Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Poznaj
Vimap Sp. z o.o.
Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej.
Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania.
Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.
