Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Pracownik Biurowy Olsztyn
Asystentka / Asystent działu administracji

Asystentka / Asystent działu administracji

Vimap Sp. z o.o.
Olsztyn, ul. Dworcowa 3
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
2 godz. temu
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Vimap Sp. z o.o.

Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej. Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania. Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Pracownik Recepcji / Pracownica Recepcji

    Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.   Łódź, Polesie, Aquapark Fala    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa   33 - 35 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta na miejscu. Obsługa komputera, kasy fiskalnej, terminali płatniczych i telefonów. Prowadzenie bieżącej dokumentacji. Nadzorowanie grafików instruktorskich oraz organizowanie zastępstw. Prowadzenie i obsługa firmowego profilu...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

    Kiel-Pak Więcek Ewa, Więcek Tadeusz Sp. J.   Nowiny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wynagrodzenie 5 – 6 tys. zł. Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz przygotowywanie ofert handlowych i dokumentów sprzedażowych. Realizacja zamówień oraz koordynacja procesu ich realizacji. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz...
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    1 dni
    Obowiązki: Wprowadzanie, weryfikacja i sprawdzanie poprawności danych w systemie; Kompletowanie oraz terminowe prowadzenie dokumentacji firmowej i zamówień; Kontakt i współpraca z kontrahentami zagranicznymi; Sporządzanie niezbędnych pism, zestawień i dokumentów;
  • Specjalista ds. szkoleń / Specjalistka ds. szkoleń

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Bieżąca obsługa operacyjna i wsparcie funkcjonowania ośrodków szkolenia kierowców; Kontrola dokumentacji szkoleniowej oraz dbanie o zgodność procesów z przepisami prawa; Wsparcie ośrodków w podnoszeniu jakości szkoleń oraz utrzymaniu odpowiedniej infrastruktury; Prowadzenie...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Office Support

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 7 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....