Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjno-Biurowy

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki oraz magazynu, koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, wsparcie administracyjne procesów...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjno-Biurowy

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki oraz magazynu, koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, wsparcie administracyjne procesów...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent ds. sprzedaży / Asystentka ds. sprzedaży

    PBS Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Bieżące wsparcie operacyjne działu back office; Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami z Polski i zagranicy; Współpraca z działem sprzedaży w zakresie zamówień i koordynacji transportu; Sporządzanie oraz aktualizacja faktur, dokumentacji wysyłkowej i ofert;
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent działu administracji

Vimap Sp. z o.o.
Olsztyn, ul. Dworcowa 3
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
396 dni temu
Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej.

Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania.
Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
  • szkolenia wdrażające do pracy na stanowisku,
  • możliwość przedłużenia współpracy w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony,
  • zdobycie nowego doświadczenia oraz podniesienie kwalifikacji,
  • praca w przyjaznej atmosferze z fajnymi młodymi ludźmi :)
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania w pracę.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owocowe i warzywne dni
  • brak dress code'u
  • kawa, herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę
  • spotkania integracyjne
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjno-Biurowy

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki oraz magazynu, koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, wsparcie administracyjne procesów...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjno-Biurowy

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki oraz magazynu, koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, wsparcie administracyjne procesów...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent / Asystentka ds. dofinansowań i obsługi projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów, obsługa procesu realizacji dofinansowań w systemie wewnętrznym, kontakt z Beneficjentami mailowo i telefonicznie w sprawach dotyczących wniosków, współpraca z zespołem, innymi działami oraz podwykonawcami.
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent ds. sprzedaży / Asystentka ds. sprzedaży

    PBS Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: Bieżące wsparcie operacyjne działu back office; Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami z Polski i zagranicy; Współpraca z działem sprzedaży w zakresie zamówień i koordynacji transportu; Sporządzanie oraz aktualizacja faktur, dokumentacji wysyłkowej i ofert;