Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów oraz innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium A oraz sporządzanie wpisów do Ksiąg Wieczystych. Bieżąca obsługa specjalistycznych programów do pracy kancelaryjnej.
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej.
Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania.
Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
szkolenia wdrażające do pracy na stanowisku,
możliwość przedłużenia współpracy w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony,
zdobycie nowego doświadczenia oraz podniesienie kwalifikacji,
praca w przyjaznej atmosferze z fajnymi młodymi ludźmi :)
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania w pracę.
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów oraz innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium A oraz sporządzanie wpisów do Ksiąg Wieczystych. Bieżąca obsługa specjalistycznych programów do pracy kancelaryjnej.
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...