Asystentka / Asystent w Dziale Edukacji Globalnej i Ekologicznej

Opis stanowiska

• bieżące wspieranie procesów i działań projektowych Działu edukacji globalnej i ekologicznej; 
• organizacja warsztatów, kursów internetowych, szkoleń, webinariów;
• przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza danych na podstawie testów, ankiet ewaluacyjnych, list obecności, materiałów szkoleniowych; 
• wsparcie w rekrutacji uczestników i uczestniczek projektów oraz bieżący kontakt z nimi przed, w trakcie i po zakończeniu wydarzeń, w tym wysyłka ankiet ewaluacyjnych, kompletowanie materiałów na potrzeby sprawozdawczości  (np. materiały informacyjne, listy obecności);
• wsparcie przy tworzeniu programu merytorycznego, w tym kontakt i rozliczanie trenerów i trenerek.  
• wsparcie przy organizacji wydarzeń stacjonarnych (z wyjazdami po całym kraju) oraz online’owych (obsługa platformy Zoom, GoogleMeet, GoogleOffice); 
• wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz materiałów i dokumentacji sprawozdawczej; 
• wsparcie w tworzeniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń); 
• wsparcie w tłumaczeniu niewielkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim;
• aktywne uczestnictwo w działaniach realizowanych przez zespół CEO.

Wymagania

• zainteresowania zagadnieniami edukacji globalnej i ekologicznej (migracje, zmiana klimatu, równość płci, ochrona środowiska, etc),
• bardzo dobrej organizacji własnej pracy, samodzielności i rzetelności;
• bardzo dobrej znajomości pakietu Office i narzędzi organizacji pracy Google;
• doświadczenia w organizacji i wsparciu logistyczno-administracyjnym wydarzeń i spotkań – warsztatów, webinariów, konferencji – online, hybrydowych i stacjonarnych; 
• gotowości poszukiwania ciekawych rozwiązań wyzwań przy organizacji aktywności online, hybrydowych i stacjonarnych;
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego.

• doświadczenie pracy w organizacjach lub instytucjach realizujących projekty społeczne,
• znajomość programów i narzędzi graficznych;
• znajomość kontekstu współpracy ze środowiskiem szkolnym i pozarządowym w Polsce; 
• doświadczenie w przygotowywaniu pism, oficjalnej korespondencji e-mailowej, wykonywania redakcji technicznej materiałów itp.;
• mile widziana umiejętność obsługi platform szkoleniowych/kursowych;
• znajomość języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego.

Oferujemy

• pracę w organizacji non profit o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań;
• przygotowanie w zakresie procedur obowiązujących w CEO;
• szkolenie z obsługi narzędzi internetowych (strona, biblioteka materiałów edukacyjnych),
• praca w ciekawych innowacyjnych projektach z możliwością poznawania go od strony merytorycznej;
• zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie lub w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w wymiarze 0,5 – 1 etatu;
• możliwość zatrudnienia na okres do końca sierpnia 2024 roku po 3-miesięcznym okresie próbnym;
• wynagrodzenie w wysokości od 3745 zł brutto do 5200 zł brutto za cały etat w zależności od doświadczenia; 
• możliwość awansu zawodowego na stanowiska koordynatorskie;
• ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z krajowymi i zagranicznymi partnerami CEO od wielu lat zajmującymi się edukacją globalną i ekologiczną oraz integracją dzieci z doświadczeniem migracji i uchodźstwa;
• pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę;
• zatrudnienie w siedzibie CEO w Śródmieściu Warszawy, z możliwością wykonywania części zadań w systemie pracy zdalnej.